Avez-vous déjà fait votre grand ménage de printemps ? Je plonge tête baissée dans ce rite de passage annuel à la maison comme au bureau.
J'ai un peu la réputation d'être obsédé par l'ordre. Au travail (parce que je doute sincèrement que vous vous souciez de la façon dont je nettoie mes placards à la maison), je réfléchis à ce que je peux faire pour rationaliser les opérations et rafraîchir les choses en général. Voici quelques méthodes de nettoyage que j'ai apprises :
Désencombrer. J'ai entendu dire que le travailleur moyen passe plus de deux heures par semaine à chercher des choses parce que son espace de travail est désorganisé. Commencez donc par nettoyer votre bureau, votre ordinateur, vos fichiers et votre bureau. À plus grande échelle, envisagez de nettoyer les stocks et les équipements obsolètes qui pourraient entraver les progrès de votre entreprise. Jetez également un coup d'œil aux politiques et procédures (chez Clearfield, nous n'avons pas de procédures, seulement des pratiques, mais c'est une autre histoire) qui n'apportent plus de valeur.
Vérifiez votre coffre à outils. Tous vos outils sont-ils en état de marche ? Notre efficacité est directement liée aux outils dont nous disposons. Il est peut-être temps de mettre à jour votre logiciel ou d'investir dans le développement professionnel de vous-même ou de vos employés clés. Cela peut être aussi simple que d'avoir une chaise confortable pour travailler. (Nous venons d'acheter de nouvelles chaises pour le plancher de production de Clearfield !)
Parfois, il faut plus que de la peinture. Appliquer une nouvelle couche de peinture sur un vieux problème peut donner l'allusion qu'il est frais et fonctionnel. Mais ce mince placage pourrait simplement masquer la vilaine vérité. Il est peut-être temps d'approfondir et de résoudre la racine de ce problème (de personnel, de service ou de produit).
Plantez ces graines. Il est maintenant temps de penser à une nouvelle croissance. Qu'il s'agisse d'embaucher quelques diplômés universitaires qui pourraient devenir les prochains dirigeants de votre entreprise ou de faire germer de nouvelles idées dans le développement de produits, le printemps est le moment de planter ces graines.
Le nettoyage de printemps est encore plus important lorsque « vous êtes plein à craquer » comme nous l'avons été à Clearfield. Au cours de l'hiver, nous avons constaté que nous ne pouvions tout simplement pas faire fonctionner notre espace existant pour nous, alors le 1 er avril, nous avons augmenté la surface au sol de notre opération de fabrication/entrepôt de 35 %. Maintenant, nous aurons plus d'espace – et plus de zones à nettoyer !
Quoi que vous fassiez, faites simplement quelque chose. Vous serez surpris de voir à quel point il est revigorant de prendre un bon départ !